Un mismo control horario, cuatro formas de ganar la tranquilidad

✕ El problema real hoy

• Hojas de papel firmadas a final de mes: no constituyen un registro diario fiable y la Inspección de Trabajo las considera inválidas, con multas de hasta 7.500 € por centro (LISOS).
• El software de RRHH tradicional cobra entre 4 y 9 € por empleado al mes y te obliga a pagar módulos que no usas: onboarding, encuestas de clima, evaluaciones de rendimiento…
• El responsable pierde horas cada semana persiguiendo firmas, corrigiendo horarios a mano y reconstruyendo Excel cuando alguien olvida apuntar su entrada.

✓ Qué cambia con Yolvio

• →Fichaje sin fricción: PIN rápido en la tablet del mostrador o código QR impreso en la entrada. El trabajador ficha en 2 segundos y sin cuenta que recordar.
• →Tarifa plana flat-fee: 19 €/mes (plan Solo) o 35 €/mes (plan Pro) con todo incluido. Si contratas a dos personas más para la campaña de Navidad, tu factura no sube un céntimo.
• →Tranquilidad jurídica desde el minuto uno: cada fichaje se sella con HMAC-SHA256 y queda custodiado 4 años en servidores europeos. Si la Inspección aparece sin avisar, descargas el expediente oficial en un clic.

✕ El problema real hoy

• Personas que teletrabajan y olvidan fichar la salida: días que terminan con jornadas «infinitas» que alguien tiene que limpiar a mano.
• Fichajes desde lugares incorrectos (el comercial que marca desde la cafetería), turnos solapados y pausas de comida que nadie cierra.
• Sin control real del límite legal de 48 horas semanales: las horas extra se acumulan en silencio y acaban en reclamaciones salariales.

✓ Qué cambia con Yolvio

• →Geovallas respetuosas con la privacidad: solo se comprueba si la persona está dentro del radio del centro en el momento exacto del fichaje. Cero rastreo GPS continuo, cero invasión.
• →Motor de detección automática con 4 KPIs en vivo: fichajes abiertos más de 24 h, exceso semanal sobre 48 h, fichajes fuera de geovalla y pausas o solapamientos irregulares. Cada alerta llega con botón de «Corregir fichaje».
• →Jerarquía real por departamento y sede: cada manager pertenece a un único centro y solo supervisa y subsana a sus subordinados directos. La dirección ve todo, los mandos intermedios solo lo suyo.

✕ El problema real hoy

• La gerencia pierde tiempo fichando como un empleado más, o al contrario: no tiene visibilidad de lo que ocurre sin pedir informes a cada responsable.
• Miedo constante a la sanción: si la Inspección requiere los registros de los últimos 4 años y están dispersos en papeles o en una herramienta cancelada, la responsabilidad es de la empresa.
• Las exportaciones para la gestoría son un suplicio: excels sin formato, horas mal sumadas y datos personales mezclados que hay que depurar mes a mes.

✓ Qué cambia con Yolvio

• →Panel Ejecutivo sin distracciones: el administrador no tiene reloj de jornada. Ve el semáforo de plantilla activa, incidencias abiertas, solicitudes pendientes y el estado de custodia legal de un vistazo.
• →Doble formato oficial en un clic: CSV con UTF-8 BOM que abre perfecto en Excel y en los programas de nómina (Sage, A3, Holded), y PDF certificado con desglose de ordinarias, extras, pausas, firmas y sello criptográfico.
• →Histórico inmutable (append-only): los fichajes nunca se editan ni se borran. Toda subsanación se registra como un evento «correction» vinculado al original, con motivo obligatorio y trazabilidad completa del manager que la aprobó.

✕ El problema real hoy

• Del día 25 al 30 de cada mes, tu equipo pierde horas llamando a los clientes pyme para recopilar horas trabajadas, bajas y ausencias.
• Los clientes envían excels rotos, fotos de cuadernos arrugados o listados incompletos que provocan errores en los ficheros CRA y en las nóminas.
• Cuando la Inspección visita a un cliente, la gestoría acaba saliendo al paso: el registro horario nunca estuvo bien hecho y el cliente culpa a la asesoría.

✓ Qué cambia con Yolvio (Plan Asesoría)

• →Portal multi-cliente centralizado: gestiona hasta 5 empresas cliente desde un único acceso, con el semáforo de cumplimiento y el % de cierre mensual de cada una sin hacer una sola llamada.
• →Descarga directa el día de cierre: entras y descargas el CSV de horas efectivas y extras, y el PDF certificado de cada cliente. El dato sale del sistema, no de la memoria del cliente.
• →Línea de ingresos añadida: por 49 €/mes gestionas 5 clientes (~9.80 €/cliente). La revendes como servicio de control horario legal dentro de tu cuota laboral a 20–30 €/cliente y generas margen recurrente todos los meses.

Exportación ITSS en un clic

Cada hoja mensual se genera en PDF certificado y CSV con UTF-8 BOM — sin transcripción manual, sin depurar Excel, listo para la Inspección y para tu gestoría de nóminas.

Sellado criptográfico por evento

Cada fichaje se encadena con HMAC-SHA256 al anterior. Modificar el pasado rompería la cadena: la integridad no depende de la buena fe de nadie.

Corrección con trazabilidad obligatoria

Un fichaje nunca se borra ni se edita: las subsanaciones son eventos vinculados con motivo mínimo de 10 caracteres y autor registrado. Quién, qué y cuándo, siempre.

¿Es obligatorio el registro de jornada para mi empresa?−

¿Qué pasa si la Inspección de Trabajo me pide los registros?+

¿Pueden mis empleados falsear o borrar horas?+

¿Necesito instalar una app para fichar?+

¿La geolocalización vigila a mis empleados?+

¿Qué pasa si alguien olvida fichar la salida?+

¿Cómo funciona la tarifa plana si crece mi equipo?+

¿Dónde se almacenan mis datos y durante cuánto tiempo?+

¿Puedo exportar los datos para mi gestoría o nóminas?+

Soy asesoría laboral, ¿puedo gestionar varios clientes con una cuenta?+

¿Los administradores también fichan?+

¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?+