Política de privacidad
Última actualización: septiembre 2026 · RGPD (UE) 2016/679 y LOPDGDD 3/2018
1. Responsable y encargado
Yolvio Technologies S.L. (yolvio.es) trata datos personales como encargado del tratamiento por cuenta de la empresa cliente, que actúa como responsable. El responsable de los datos de jornada es tu empresa; nosotros operamos la plataforma que los custodia.
2. Datos que tratamos
Datos de identificación laboral (nombre, email de empresa), registros de fichaje (fecha, hora, centro, origen del marcaje y, si se activa la geolocalización, la coordenada del momento del fichaje), ausencias solicitadas y datos técnicos mínimos de sesión. No tratamos datos especialmente protegidos ni realizamos perfilado.
3. Finalidad y base jurídica
La finalidad es prestar el servicio de registro horario y sus funcionalidades asociadas. La base jurídica es el cumplimiento de una obligación legal del responsable (la empresa cliente) y la ejecución del contrato de suscripción entre la empresa y Yolvio.
4. Geolocalización, opt-in real
La comprobación de geovalla es opcional (planes Pro y Asesoría) y opera solo en el momento del fichaje: no existe rastreo continuo ni historial de movimientos. Si el empleado no comparte posición, el fichaje se registra igualmente y el manager puede subsanar cualquier incidencia.
5. Conservación
Los registros de jornada se conservan 4 años (plazo legal de conservación). El resto de datos de cuenta se conservan durante la vigencia de la suscripción y un máximo de 30 días tras la baja para permitir la recuperación, con borrado seguro posterior.
6. Localización de los datos
Todos los datos se almacenan en centros de datos situados en la Unión Europea. No se realizan transferencias internacionales de datos ni se utilizan proveedores fuera del EEE para el tratamiento de datos de jornada.
7. Derechos (RGPD)
Puedes ejercer acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad ante la empresa para la que trabajas (responsable del tratamiento) o ante nosotros como encargado, que trasladaremos la solicitud a tu empresa. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.
8. Seguridad
Aplicamos cifrado en tránsito y en reposo, control de acceso por rol, sellado criptográfico de los registros (HMAC-SHA256) y registro de auditoría de operaciones. Cada fichaje es verificable y cualquier manipulación del histórico rompería la cadena de integridad.
9. Encargados y subencargados
Solo utilizamos proveedores estrictamente necesarios (alojamiento UE, facturación vía Stripe) con contratos de encargo conforme al art. 28 RGPD. La lista actual de subencargados está disponible a petición de la empresa cliente.
10. Cookies
Yolvio no utiliza cookies publicitarias ni de seguimiento de terceros. Solo se emplean cookies técnicas estrictamente necesarias para la sesión de usuario (autenticación) y, si procede, la cookie de atribución del programa de afiliados (60 días, sin datos personales de navegación).
Consulta también los términos del servicio.